Sobre o SEI

O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) é um sistema de gestão de processos administrativos e documentos eletrônicos. A plataforma foi desenvolvida pelo Tribunal Regional Federal da 4° Região (TRF4) e conta com funcionalidades que proporcionam agilidade e eficiência na administração.

O objetivo do sistema é modernizar a gestão de processos e documentos administrativos por meio da eliminação do papel como suporte físico. Com uma interface amigável e práticas inovadoras, o SEI permite a produção, edição, assinatura e trâmite de documentos dentro do próprio sistema, virtualizando os processos e documentos, possibilitando a atuação simultânea de várias unidades em um mesmo processo, mesmo que estejam distantes fisicamente.

Com tudo isso, proporciona ganhos em agilidade, produtividade, transparência e satisfação do público usuário, ao mesmo tempo em que contribui para a redução de custos.

Vantagens do SEI

Portabilidade e Acesso Remoto

Acesso fácil e remoto via web, permitindo trabalho a distância por meio de diversos dispositivos.

Controle de Nível de Acesso

Gerenciamento preciso, garantindo acesso restrito a documentos sigilosos apenas para unidades autorizadas.

Tramitação em Múltiplas Unidades

Agilidade na resolução de processos com a capacidade de várias unidades atuarem simultaneamente.

Funcionalidades Específicas

Diversas ferramentas como controle de prazos, estatísticas, pesquisa em todo teor, modelos de documentos e assinatura em bloco para facilitar a gestão.

Agilidade

Eliminação de deslocamento físico de documentos e possibilidade de atuação simultânea de múltiplas unidades, reduzindo o tempo de conclusão das atividades administrativas.

Transparência

Ao disponibilizar acesso remoto e controlar rigorosamente os níveis de acesso aos documentos, o SEI garante transparência nos processos administrativos. Os usuários têm a capacidade de visualizar o andamento dos processos e acompanhar todas as etapas.

Economicidade

Virtualização de processos e documentos reduz custos operacionais com impressão, armazenamento e transporte, otimizando tempo de trabalho e eliminando retrabalhos.